Come essere più produttivi: i segreti per ottenere più risultati in meno tempo
Questo articolo è ispirato da questo video.
“Non ho tempo” – quante volte hai sentito questa frase? Quante volte l’hai detta tu stesso?
Il tuo lavoro a tempo pieno, gli impegni familiari, la tua compagna, i tuoi progetti personali… sembrano occupare tutto il tuo tempo.
Esatto: sembrano. In realtà c’è un’alta probabilità che non sia realmente così.
Domandati: credi di essere la persona più impegnata del mondo? Rifletti. Ci sono persone con un lavoro a tempo pieno, con più di un business secondario (trading, azioni, freelance… non ha importanza), una famiglia e addirittura il cane. Come fanno?
Se ti ho incuriosito significa che hai la mentalità giusta e sei sulla buona strada, di seguito ti darò dei consigli di grande valore, per migliorare l’uso del tuo tempo.
Se invece non sei affatto curioso e stai pensando: “Eh ma io non conosco nessuno così ehhh, io lavoro tutta la giornata, come faccio?! No.. quelli che hanno successo sono tutti raccomandati, io non sono un figlio di papà ohhh” lascia che ti dica una cosa.
Devi avere un obbiettivo nella vita e lavorare per raggiungere il tuo obbiettivo.
Ok, ok, basta parlare dei massimi sistemi, è arrivato il momento di passare all’azione. Come fare – in pratica – ad essere più produttivi?
Lavorare in un ambiente ordinato
Un ambiente di lavoro pulito e ordinato fa sì che mentre si lavora ci si senta a proprio agio.
Essenzialmente, se hai un ambiente di lavoro pulito, hai una mente pulita.
Con una mente pulita, in un ambiente ordinato, sarai in grado di concentrarti in modo efficace.
Quando ti siedi per fare qualcosa, manterrai il focus sul tuo task senza buttare un occhio ad altra roba sulla scrivania: elimina le distrazioni.
L’obbiettivo dev’essere creare un tuo spazio piacevole dove sederti e fare il tuo lavoro.
Fai quello che vuoi fare e rilassati
Questo consiglio è valido solamente quando si è lavoratori indipendenti o dipendenti non nell’orario di lavoro.
Un consiglio che spesso viene dato è: smettila di stare su Facebook, di guardare film/serie TV, di giocare ai videogiochi ma siediti e pensa solo a quello che devi fare.
Il problema è che se lavori pensando tutto il tempo al film che vuoi vedere o alla notifica di Facebook da aprire la tua produttività viene minata pesantemente.
Alla fine andrà così: finirai quello che stai facendo il più velocemente possibile, lavorando male e con poca voglia, per poterti rilassare.
Segui un approccio differente, riservati uno o due giorni dove fare quel caz*o che vuoi: gioca ai videogiochi, guarda la serie tv che ti piace, fai tutte le cose divertenti fino alla nausea.
Devi arrivare a pensare: “Ok, ho visto film, serie TV e fatto tutto quello che volevo, mi sono stancato, non c’è nulla che voglio fare oltre al mio lavoro”.
Voglio ricordarti una cosa: andare al ristorante, andare in spiaggia o vedere un film non è davvero divertente.
Sai cosa è davvero divertente, più di tutto il resto? Avere successo con i propri progetti. Realizzare un prodotto/servizio e avere migliaia di persone che lo usano.
Ecco cosa – davvero – è divertente.
Non andare avanti come un treno
Hai un’idea, parti con entusiasmo e pianifichi una tonnellata di task, da eseguire uno dopo l’altro fino allo sfinimento.
Fermati, ragiona. Vale davvero la pena di fare tutto quel lavoro? Non esiste un modo più intelligente per portare a casa lo stesso risultato?
Aprire la tua app con i “to-do” e segnare una miriade di task uno dopo l’altro è un errore facile da commettere.
Non è sbagliato realizzare una pianificazione, è sbagliato invece non fermarsi a ragionare.
Prometti a te stesso che per ogni task ti fermerai a chiederti: “Qual è il modo migliore di raggiungere questo risultato?”.
Non dimenticarti del resto
Gestire il tuo tempo non è un’attività solo di breve/medio periodo
Cosa significa essere più produttivi? La produttività spesso è intesa come il mero raggiungimento degli obiettivi.
Voglio invece consigliarti un libro dove la produttività è la capacità di raggiungere la qualità e la quantità dei risultati che riteniamo più importanti.
Non ricette dunque, non un manuale di gestione del tempo, ma uno strumento per determinare gli obiettivi, dare priorità a quelli più significativi:
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Ti auguro – con sincerità – un grosso in bocca al lupo.